Afin de suivre vos risques professionnels, le logiciel MemoryFlow offre un module complet et dédié à la saisie de ces risques santé - sécurité par Unité de travail auxquels peuvent être exposés les salariés et leurs mesures de prévention.
Le "Document unique d'évaluation des risques professionnels", appelé communément DUERP ou DUER, en France, a été créé par le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001, en application des articles L4121-2 et L4121-3 du Code du travail. Il est obligatoire dans toutes les entreprises françaises dès l'embauche d'un salarié. L'employeur consigne dans ce document le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité auxquels peuvent être exposés les salariés.
La loi du 2 août 2021 consolide le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP ou DUER) avec pour objectif l'amélioration de la prévention des risques au sein de l’entreprise. Le DUERP, lié à la sécurité, se doit d'être conserver par l’employeur pendant au moins 40 ans, à compter de son élaboration. Il est accessible aux parties prenantes de l’entreprise ainsi qu’aux anciens travailleurs qui soupçonnent un problème de santé d’origine professionnelle. Enfin, le DUERP doit être régulièrement actualisé (lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ; Lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur). En plus de ces deux conditions, les entreprises de plus de 11 salariés sont tenues de mettre à jour leur DUERP au moins chaque année, conserver ces données et ce document.
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La solution MemoryFlow permet simplement le suivi et l'historisation du document unique
Le module "Document unique" du logiciel MemoryFlow présente différentes fonctionnalités afin de faciliter au maximum son utilisation, telles que :
- La définition et listing des risques, l'évaluation des risques.
En mode collaboratif, avec des droits que nous pouvons adaptés à chaque profil de la société, vous pourrez ajouter des risques au niveau des Unités de travail précise ainsi, vous pourrez ajouter une situation dangereuse, choisir les risques associés et lister les dommages possibles. Ensuite, le module vous permettra d'évaluer plusieurs aspects en lien avec la situation dangereuse comme :
- Le niveau de gravité : bénin, moyen, grave ou très grave
- Le niveau de fréquence/probabilité : rare / annuelle, ponctuelle / mensuelle, fréquente / hebdomadaire ou continue / quotidien
- La maîtrise du risque : bonne, acceptable, perfectible, inexistante
- Les modalités d'exposition
- Les mesures de prévention
- Le niveau du risque résiduel : risque mineur, moyen, important, significatif
Il sera ainsi possible de créer automatiquement des actions liées à ces risques et les attribuer aux différentes parties prenantes de l'entité.
- La gestion de la pénibilité.
Le module MemoryFlow permet de réaliser un inventaire exhaustif des risques présents dans l’entreprise. Il faut s’assurer que les situations de pénibilité sont listées dans le DUERP et éditer dans le PDF généré, les salariés exposés aux facteurs de pénibilité (entreprises de de 50 salariés) et l’actualiser à chaque fois que nécessaire. Dans tous les cas, des mesures de prévention doivent être mise en place pour prévenir les risques, en effet, c'est une obligation pour l’employeur. Ce dernier peut aussi mettre en place un plan.
Ainsi, le logiciel MemoryFlow va lister les différents risques liés à la pénibilité en spécifiant l'Unité de travail, le critère, la contrainte / durée, par unité de travail (poste de travail, activité, lieu) et par effectif. De plus, il vous sera possible d'ajouter un commentaire sous chaque pénibilité.
- La gestion des risques chimiques.
Cette étape vous permet d'identifier rapidement les produits chimiques présents sur votre site. Pour chaque risque, les dangers lié à la sécurité et environnementaux sont décrits.
Un outil intégré aux autres modules MemoryFlow et un suivi optimisé des données grâce à de nombreux indicateurs
Le logiciel MemoryFlow facilite le suivi, l'analyse et la prévention des risques professionnels. C'est un outil qui accompagne une démarche de prévention structuré et participative. Il possède de nombreux avantages comme : l'optimisation de votre temps de travail, la fin de l'utilisation du papier grâce au numérique, la visualisation instantanée des plans actions, données et tâches que vous avez à réaliser...
Les actions listées à partir du module seront automatiquement ajoutées au module plan d'actions, accueillant déjà les actions issues de contrôles HSE, contrôles qualité, audits, visites, réunions ou bien encore les non-conformités des Vérifications générales périodiques (VGP). Il est possible d'ajouter des documents de gestion et et mode opératoire qualité (Module GED) mais aussi le module plan de prévention avec modèle d'analyse de risques.
Le logiciel MemoryFlow est l'un des seuls outils qui propose une solution complète avec de nombreux indicateurs ! Le modèle est complet et la gestion intuitive, ceci grâce à une suite logicielle numérique intelligente, simple et ergonomique. Pour toutes demandes n'hésitez pas à nous contacter !
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