Afin de contrôler votre système de management au sein de votre entreprise, le logiciel MemoryFlow offre un module complet sur l'accompagnement RH, avec des spécificités utilisant des workflow.
Le logiciel MemoryFlow a été créé pour faciliter l'activité des QHSE / HSE. Votre temps de travail sera alors optimisé grâce à une suite logicielle numérique intelligente et intuitive. Il sera possible pour vous de travailler dans n'importe quelles conditions étant donné que MemoryFlow est aussi disponible sur mobile et tablette ! Pour toutes demandes n'hésitez pas à nous contacter !
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Les fonctionnalités du module RH du logiciel MemoryFlow
Notre logiciel, piloté par le service santé sécurité pénibilité, vous permet de gérer plusieurs fonctionnalités et d'élaborer votre démarche en ligne avec plusieurs modules :
- Création d'une fiche salarié : Vous pourrez directement visualiser l'employé avec ses différentes caractéristiques qui sont :
- Une photo de l'employé et son QR code, pour visionner d'emblée son identité
- Ses coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale et adresse mail)
- Ses informations sur le poste (numéro de matricule, emploi et date d'entrée dans l'entreprise)
- Sa présence aux événements
- Son statut médical
- Son niveau de formation (formations à jour, formations à faire et les sessions planifiées)
- Des informations sur ses potentiels arrêts de travail (date de l'accident, début de l'arrêt, fin de l'arrêt, gravité, jours d'arrêt, congés payés utilisés, congés payés restant, RTT utilisés, RTT restant, heures de repos disponible...).
- Suivi des formations salariés : Ce module vous permettra d'identifier rapidement les besoins en terme de formations grâce à différents moyens mis en œuvre qui sont :
- Une barre de recherche adaptée à plusieurs critères pour accélérer votre quête
- Une mise en place du passeport de prévention
- Une liste des salariés
- Le thème des formations en cours et/ou acquises pour chaque salarié
- La date de la session
- La durée de validité de la formation
- Apport d'un document PDF justificatif de l'admission de la formation
- La limite de validité avec des codes couleurs (vert lorsque la validité est en cours à la date actuelle et rouge lorsque que la formation est à renouveler).
- Suivi des sessions de formations : Cette spécificité du logiciel MemoryFlow vous aide à identifier rapidement les formations de vos salariés validées ou non, grâce à plusieurs indicateurs qui sont :
- Une barre de recherche selon différents critères pour faciliter votre quête
- Une liste déroulante des thèmes de formations (Exemples : CACES, habilitation, logiciel...)
- Les différents organismes de formation
- La date de début et de fin de la formation
- La validité de la formation grâce à des codes couleurs (vert lorsque la validité est en cours à la date actuelle et rouge lorsque que la formation est à renouveler).
- La mise en place d'une catégorie "Action" pour pouvoir ajouter un document annexe PDF, modifier et/ou archiver une session de formation, ou encore planifier un rappel.
- Gestion des arrêts de travail : Ce module vous offre la possibilité de visualiser immédiatement les arrêts de travail en cours au sein de votre entreprise. Ceci grâce à diverses caractéristiques qui sont :
- Une barre de recherche avec différents éléments pour activer votre demande
- Une liste des numéros de matricule des salariés suivi de leur nom
- La cause de l'arrêt de travail
- La date de l'accident
- Le début et la fin de l'arrêt de travail
- La gravité de l'événement
- Le nombre de jours d'arrêt
- Une case "Action" pour pouvoir modifier l'arrêt de travail et/ou son analyse ou encore le supprimer.
- Suivi des demandes de congés : Cette particularité vous aidera à avoir une représentation instantanée sur les différentes réclamations de vos salariés. Cette gestion se fait à l'aide de plusieurs indicateurs qui sont :
- Une barre de recherche, pour faciliter votre quête
- Un tableau de bord intuitif présentant :
- Le nom du salarié
- Le type de congé
- La date de début et de fin de la période de congé
- La durée indiquée en jours
- La validité de la demande avec des codes couleurs (vert si elle a été validée, rouge si elle n'est pas acceptée)
- Enfin, le suivi des heures des travailleurs : ce dernier module va vous permettre de gérer efficacement le temps de travail de vos salariés. Ce suivi est réalisé grâce à différentes caractéristiques qui sont :
- Un tableau de bord simple d'utilisation
- Le nom des salariés
- Leur nombres de jours travaillés
- Leur nombre d'heures travaillées
- Leur nombre d'heures supplémentaires réalisées
Le logiciel MemoryFlow met en avant, seulement pour vous, de nombreux avantages comme : l'optimisation de votre temps de travail, la fin de l'utilisation du papier grâce au numérique, la visualisation instantanée des actions et tâches que vous avez à réaliser, le suivi des déchet, des PPSPS, la saisie de permis de feu, de bon de travail, de plan de prévention, de plan d'actions, d'évènements, de protocole de sécurité, de VGP, de matériel, de contrôle, de document unique...
Le logiciel MemoryFlow est l'un des seuls outils qui propose une solution complète ! Ceci grâce à une suite logicielle numérique intelligente, simple et intuitive. Pour toutes demandes n'hésitez pas à nous contacter !
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